关于2019年计科专业及3+2转段班毕业设计验收及答辩安排的通知

2019年04月29日 13:09

2019年计科专业及3+2转段班毕业设计验收及答辩安排

截止时间

工作进度

完成人

一辩

55

5 5日前学生提交论文给指导老师检查并按指导老师意见、毕业论文格式审核项目(附件1)进行修改;

学生完成论文并定稿(隐去个人及指导老师姓名),在毕业设计系统上完成查重检测。

指导老师在系统中录入指导成绩及评语。(逾期,学生将不能参加一辩)

指导老师、学生

56

根据查重检测通过(查重率低于30%)及指导老师审核通过情况,形成一辩预安排分组情况,系主任为这部分学生指派评阅老师。

系主任

57

采用盲审的方式对学生进行评阅评阅教师填写评阅意见、录入评阅专家成绩。(评阅老师由系主任根据一辩预安排分组情况指派,平均每位老师大概7份毕业论文)。

评阅老师

58

根据评阅情况,公布最终一辩分组情况;

盲审通过的学生(评阅成绩不低于60分)准备好答辩材料:档案袋使用黑色墨水笔将封面填写完整,材料必须按目录清单排好顺序、用夹子夹成册放入袋内,所有材料一式一份,交指导老师(注意:必须对照盲审意见修订论文)

材料包括:

①论文正本(双面打印)用文件夹夹好;

②任务书(系统导出,双面打印无需签名);

③开题报告(系统导出,双面打印无需签名);

④中期检查汇报表(系统导出,双面打印无需签名);

⑤ 答辩记录(附件2)。学生填写个人信息后打印,答辩委员、记录人先留空不要填写。

学生、指导老师

59日上午

指导老师将自己所带学生档案袋上资料(档案袋左上角、答辩记录右上角)填写好“组别(参考最终一辩分组情况)放到 8A310指定位置。

指导老师

59日下午

答辩组长收走档案袋分发给组员。

组长、组员

510

第一次答辩。

答辩前,学生请提前到答辩地点,准备作品演示环境,以备答辩组检查。

本次答辩不合格者(成绩低于60分)直接进入二辩。

学生、答辩老师

513

答辩完后,档案袋发还学生;学生将已签名且填写完整的答辩记录表扫描成电子版发给答辩秘书;答辩秘书将已签名且填写完整的答辩记录表作为附件上传毕业设计系统“答辩记录”栏;

答辩秘书完成论文系统中的答辩成绩及评语录入,

1、优秀论文由各答辩组按规定推荐,包括:总评成绩高于90分及答辩过程中择优推荐的。

2、成绩录入均在毕业设计系统上评审答辩与成绩管理栏录入。

(注:成绩按百分制录入,最终成绩由指导成绩(20%)、评阅专家成绩(30%)、答辩成绩(50%)组成。其中,指导成绩由指导老师根据学生平时表现及最终论文质量给出)

学生、答辩秘书

513-515

答辩结束后,系统会开放最后一次上传【定稿】的权限。学生根据答辩组教师的意见对论文继续进行修改完善,经指导老师【线下】审核形成最终稿、上传系统并打印。(515号截止提交,逾期不侯)。

所有成绩录入后,系统自动生成“考核评议表”,学生在毕业论文系统中导出,双面打印后,与下述材料一并放入档案袋中交由指导老师审核。

材料包括:

1、论文正本(双面打印);

2、任务书;

3、开题报告;

4、中期检查汇报表;

5、答辩记录表;

6、考核评议表

指导老师审核通过后,学生将上述材料按顺序胶装成一本,交由指导老师保管。

学生、指导老师

二辩

518日前

518日前完成论文的同学(含一辩不通过的同学)提交论文给指导老师检查并按指导老师意见、毕业论文格式审核项目(附件1)进行修改;学生完成论文并定稿(隐去个人及指导老师姓名),在毕业设计系统上完成查重检测。

指导老师在系统中录入指导成绩及评语;(逾期,学生将不能参加二辩)

指导老师、学生

519

根据查重检测通过(查重率低于30%)及指导老师审核通过情况,形成一辩预安排分组情况,系主任为这部分学生指派评阅老师。

系主任

520

520日前采用盲审的方式对查重检测通过的学生进行评阅(查重率低于低于30%),评阅教师填写评阅意见、录入评阅专家成绩。(评阅老师由系主任根据二辩分组情况指派)。

评阅老师

521

安排优秀论文答辩,请被推荐优秀论文的学生521日前准备好相关材料。

被推荐优秀论文的学生

521

根据评阅情况,公布最终二辩分组情况;

盲审通过的学生(评阅成绩不低于60分)准备好答辩材料:档案袋使用黑色墨水笔将封面填写完整,材料必须按目录清单排好顺序、用夹子夹成册放入袋内,所有材料一式一份,交指导老师(注意:必须对照盲审意见修订论文)

材料包括:

①论文正本(双面打印)用文件夹夹好;

②任务书(系统导出,双面打印无需签名);

③开题报告(系统导出,双面打印无需签名);

④中期检查汇报表(系统导出,双面打印无需签名);

⑤ 答辩记录(附件2)。学生填写个人信息后打印,答辩委员、记录人先留空不要填写。

学生、指导老师

522日上午

指导老师将自己所带学生档案袋上资料(档案袋左上角、答辩记录右上角)填写好“组别(参考最终二辩分组情况)放到8A310 指定位置。

指导老师

522日下午

答辩组长收走档案袋分发给组员。

答辩组长、组员

523

第二次答辩。

答辩前,学生请提前到答辩地点,准备好硬件部分,以备答辩组检查。

学生答辩后将已签名且填写完整的答辩记录表作为附件上传毕业设计系统“答辩记录”栏。

学生、答辩老师

524

答辩完后,档案袋发还学生;学生将已签名且填写完整的答辩记录表扫描成电子版发给答辩秘书;答辩秘书将已签名且填写完整的答辩记录表作为附件上传毕业设计系统“答辩记录”栏;

答辩秘书完成论文系统中的答辩成绩及评语录入,

1、优秀论文由各答辩组按规定推荐,包括:总评成绩高于90分及答辩过程中择优推荐的。

2、成绩录入均在毕业设计系统上评审答辩与成绩管理栏录入。

(注:成绩按百分制录入,最终成绩由指导成绩(20%)、评阅专家成绩(30%)、答辩成绩(50%)组成。其中,指导成绩由指导老师根据学生平时表现及最终论文质量给出)

学生、答辩秘书

525-27

答辩结束后,系统会开放最后一次上传【定稿】的权限。学生根据答辩组教师的意见对论文继续进行修改完善,经指导老师【线下】审核形成最终稿、上传系统并打印。(5月27号截止提交,逾期不侯)。

注:学生提交毕业论文最终版前,必须经指导老师线下审核通过,再上传系统。最终版一旦上传系统,无法再修改。

所有成绩录入后,系统自动生成“考核评议表”,学生在毕业论文系统中导出,双面打印后,与下述材料一并放入档案袋中交由指导老师审核。

材料包括:

1、论文正本(双面打印);

2、任务书;

3、开题报告;

4、中期检查汇报表;

5、答辩记录表;

6、考核评议表

指导老师审核通过后,学生将上述材料装订(毕业论文胶装一本,附件装订一本。具体要求请参考 关于2019届毕业设计档案袋纸质材料及电子版材料的通知http://cs.dgut.edu.cn/info/1013/2047.htm),交由指导老师保管。

学生、指导老师

后期工作

5月29日

指导老师统一将一辩&二辩通过学生的档案交到教学秘书处验收归档。

指导老师

61-67

专业毕业设计总结:按评估要求攥写毕业设计总结报告。

系主任

其他事宜

二辩仍旧不及格的同学退回跟下届学生参加毕业答辩。

各位同学要保证材料内容的真实完整。

学生


计算机科学与技术系

 

2019年4月29日