学籍科业务办事流程
1、开具中文成绩单：在校学生凭身份证或校园卡到松山湖校区SADC（学生事务发展中心）、莞城校区四号楼3楼平台，自助打印；离校生凭本人身份证到教务处（行政楼1A204）现场办理。自助打印系统现正进行试用，如信息有误，请于办公时间携身份证、学生证与教务处学籍科联系(行政楼1A204，赖老师)，待信息修改正确后再打印。
办理英文成绩单：请持盖有教务处公章的中文版成绩单自行联系有资质的翻译机构，按照中文版本的样式和顺序如实翻译后，于办公时间携已盖有教务处公章的中文版成绩单原件、本人学生证或身份证原件到行政楼1A204教务处学籍科办理。
2、开具中（英）文在读证明：学生凭身份证或校园卡到松山湖校区SADC（学生事务发展中心）、莞城校区四号楼3楼平台，自助打印。自助打印系统现正进行试用，如信息有误，请于办公时间携身份证、学生证与教务处学籍科联系(行政楼1A204，赖老师)，待信息修改正确后再打印。
3、补办学位授予决定书：扫描学历学位证、身份证，以pdf格式存储，发送至电子邮箱jwc@dgut.edu.cn，在邮件正文提出补办申请，电话确认后，于工作日办公时间带齐学历学位证和身份证的原件、复印件（双面复印）到行政楼1A204，联系郑老师、李老师办理。
4、办理学历学位证明书：在主流媒体登报遗失，声明作废，（要求包含信息：姓名，东莞理工学院毕业证书/学士学位证书及证书编号），到教务处【下载专区】下载专门表格，按要求填写好，现场办理时提交纸质版。证件扫描后以pdf格式存储，与制证照片（电子照片要求：图片尺寸（像素）宽110-390，高150-576；大小不超过100KB；格式JPG）一起发送至电子邮箱jwc@dgut.edu.cn，在邮件正文提出办理申请及登报日期，电话确认后，于工作日办公时间带齐所需证件的原件（复印件双面复印，亲笔签署身份证记载人员的姓名、联系电话、办理日期）、登报报纸原件、大一寸纸质照片、申办表格等材料到行政楼1A204，联系郑老师、李老师办理。
5、毕业电子照片采集：凡错过学校组织的集中采集的学生必须到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍，并亲自将纸质照片及电子版（光盘）送交教务处（相关费用自理）。采集中心地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83398378，上班时间：周一至周五上午9:00-11:30，下午13:30-17:00（提示：建议每年5月20日前去补拍，散拍人多电话难打通，上班时间直接过去即可）。对于往届学生，如当年有拍照，可凭个人身份证到现场补出一份照片和证明。
温馨提醒：外地校友，建议先电话预约，0769-22861099。
因成绩、学籍、证书等涉及学生个人资料，原则上须由本人带齐证件到现场办理，如因在国外、生病卧床等特殊原因确需委托别人代理的，须有委托双方亲笔签署的委托书（内容要求包含双方姓名、身份证号、委托事由及委托生（失）效时间、联系电话等详细信息），双方身份证原件、复印件（双面复印，亲笔签署身份证记载人员的姓名、联系电话、办理日期）。
